Để đảm bảo quyền lợi của chủ sở hữu nhà ở trên diện tích nhất định, người dân cần viết mẫu đơn xin xác nhận tình trạng nhà ở và làm thủ tục xin xác nhận nhà ở hợp pháp tại cơ quan có thẩm quyền. Dưới đây là mẫu đơn chi tiết, mời bạn cùng tham khảo.
Mẫu đơn xin xác nhận tình trạng nhà ở hợp pháp là gì?
Đơn xin xác nhận nhà ở hợp pháp là mẫu đơn do chính cá nhân có nhu cầu xác nhận việc có nhà trên một diện tích đất gửi đến Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn. Trong đơn thể hiện các nội dung dưới đây:
Cơ quan tiếp nhận đơn;
Thông tin người làm đơn, gồm có: Họ tên; năm sinh; số Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân…; Hộ khẩu thường trú; chỗ ở hiện tại.
Thông tin nhà ở xin xác nhận: Địa chỉ, đặc điểm, nguồn gốc, tình trạng chỗ ở hiện nay (loại chỗ ở, diện tích, nguồn gốc…).
Đề nghị xác nhận chỗ ở hợp pháp: Người làm đơn cần ghi rõ đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận nhà ở đang được sử dụng cư trú ổn định lâu dài, hoàn toàn không có tranh chấp, khiếu nại; nhà ở không thuộc diện quy hoạch, không bị đem ra thế chấp, bảo lãnh hoặc bị kê biên để đảm bảo thi hành án.
Ngoài ra, trong Đơn xin xác nhận chỗ ở hợp pháp cần có thêm phần nội dung thẩm định của cơ quan có thẩm quyền, kèm theo đó là xác nhận và chữ ký.
Mẫu đơn xin xác nhận tình trạng nhà ở cập nhật mới nhất
Đơn xin xác nhận tình trạng nhà ở là một văn bản được cơ quan chính quyền địa phương xác nhận về tình trạng sử dụng ổn định, tình trạng lấn chiếm, tình trạng tranh chấp, tình trạng quy hoạch của căn nhà được yêu cầu xác nhận trong đơn.
Những trường hợp cần làm đơn xin xác nhận tình trạng nhà ở
Thông thường, người dân sử dụng mẫu đơn xin xác nhận tình trạng nhà ở trong trường hợp tiến hành các thủ tục liên quan đến đất đai, nhà ở. Còn trong các thủ tục hành chính khác không có liên quan tới đất đai, nơi ở thì hầu như không cần phải làm đơn xác nhận này.
Các trường hợp khi thực hiện các giao dịch nhà ở, đất đai gắn liền với nhà cụ thể:
- Xác nhận tình trạng nhà ở để làm thủ tục cho tặng, chuyển nhượng, cho thuê
- Xác nhận tình trạng nhà ở không có đầy đủ giấy tờ hợp lệ để lập thủ tục đăng ký hộ khẩu
- Xác nhận tình trạng nhà ở với mục đích lập thủ tục đăng ký hộ khẩu thường trú,…
Đơn xin xác nhận nhà ở hợp pháp sẽ gửi tới đâu? Hồ sơ gồm những gì?
Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn chính là cơ quan có thẩm quyền quyết định, họ sẽ trực tiếp thực hiện việc kiểm tra hồ sơ của công dân. Cơ quan này sẽ trả kết quả cho công dân đối với trường hợp hồ sơ đầy đủ điều kiện, thời gian trả kết quả thường trong 1 ngày làm việc.
Như vậy, người dân nếu có nhu cầu xin xác nhận nhà ở hợp pháp cần chuẩn bị hồ sơ kèm Đơn xin xác nhận nhà ở hợp pháp, sau đó gửi đến bộ phận một cửa tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.
Hồ sơ xin xác nhận nhà ở hợp pháp cụ thể bao gồm:
Đơn xin xác nhận nhà ở hợp pháp;
Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (có công chứng);
Giấy phép xây dựng được phê duyệt bởi cơ quan có thẩm quyền;
Bản thiết kế xây dựng nhà được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt;
Giấy chứng nhận hoặc các loại giấy tờ chứng minh quyền sở hữu qua các thời kỳ được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền phê duyệt;
Giấy tờ hoặc văn bản xác nhận việc mua, bán, tặng, trao đổi, nhận thừa kế
Hợp đồng mua bán nhà;
Trong đó, trường hợp nếu là nhà tình thương, hồ sơ xin xác nhận nhà ở hợp pháp cần có thêm giấy tờ bàn giao. Còn trường hợp là nhà thuộc sở hữu nhà nước thì hồ sơ cần phải bổ sung hợp đồng mua bán nhà, giấy tờ hoá giá thanh lý.
Các bước chi tiết xin xác nhận tình trạng nhà ở
Để tiến hành xác nhận tình trạng của nhà ở, người làm đơn cần phải thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Các loại giấy tờ cần phải chuẩn bị để xin xác nhận tình trạng nhà ở gồm:
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và đất ở;
- Mẫu đơn xin xác nhận tình trạng nhà ở (gồm 2 mẫu đơn, để lại UBND lưu 1 bản, còn 1 bản người nộp đơn mang về)
- Các loại giấy tờ kèm theo tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người làm đơn cần phải nộp hồ sơ xin xác nhận tình trạng nhà ở tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ tại Ủy ban nhân dân xã, phường hoặc thị trấn. Thời gian trong giờ hành chính từ thứ hai cho đến thứ sáu. Sau khi nhận được hồ sơ của công dân, cán bộ địa chính xã, phường, thị trấn sẽ có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ.
- Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và hợp lệ, cán bộ tiếp nhận phải viết biên nhận trao cho người nộp.
- Nếu hồ sơ của bạn chưa đầy đủ và chưa hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ có trách nhiệm hướng dẫn một lần để người nộp có thể tiếp tục hoàn thiện hồ sơ, sau đó mang nộp lại.
Thời gian giải quyết hồ sơ là 1 ngày, trong trường hợp cần xác minh và làm rõ một vấn đề gì đó thì ra biên nhận cho người dân. Thời gian giải quyết không được vượt quá 2 ngày làm việc kể từ khi bộ phận tiếp nhận yêu cầu.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi giải quyết xong hồ sơ xác nhận tình trạng nhà ở, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND xã, phường, thị trấn, cán bộ sẽ tiến hành xác nhận cho công dân. Cuối cùng trả kết quả cho công dân theo đúng thời gian quy định.
Mẫu đơn xin xác nhận tình trạng nhà ở được làm khá đơn giản và không yêu cầu quá phức tạp. Công dân chỉ cần làm đúng theo hướng dẫn ở bài viết trên và đến trụ sở UBND để nộp, việc xác nhận cũng sẽ được làm nhanh chóng, dễ dàng. Hy vọng mọi công việc của các bạn sẽ dễ dàng và thuận lợi hơn khi đọc được bài viết.